3．印前檢查

印前和可變數(shù)據(jù)印刷的操作者可以在不耽誤印刷時(shí)間或冒出問題的危險(xiǎn)的時(shí)候找出文件中的錯(cuò)誤。它還可以估計(jì)紙張的浪費(fèi)和色彩的誤差。

4．印前層的確認(rèn)

可變印刷作業(yè)設(shè)計(jì)者的恐懼之一是融合的元素不能正好放在它應(yīng)該待的位置，或大或小。在準(zhǔn)備復(fù)雜的可變數(shù)據(jù)作業(yè)的過程中，操作者需要確認(rèn)每個(gè)層的內(nèi)容都能夠正好地融合，彼此之間也能正好地對(duì)齊。創(chuàng)建一個(gè)包容的PDF文件可以在脫機(jī)時(shí)完成，并不占用印刷機(jī)的時(shí)間或者造成任何的浪費(fèi)。

5．組版確認(rèn)

許多可變數(shù)據(jù)印刷作業(yè)使用設(shè)計(jì)軟件的組版性能來創(chuàng)建每個(gè)頁(yè)面的作業(yè)，等待上機(jī)印刷。有時(shí)會(huì)出現(xiàn)9個(gè)頁(yè)的作業(yè)組版后只有8頁(yè)。PDF打樣就允許操作者預(yù)覽并確認(rèn)組版的正確與否。通常大多數(shù)的客戶不會(huì)查看組版的情況，他們看到只是單頁(yè)的情況。

6．RIP定位確認(rèn)

RIP設(shè)置的不正確可能造成在印刷時(shí)印到紙張的外邊。但由于創(chuàng)建的是PDF文件，相同的RIP設(shè)置將被用于指定的作業(yè)中，通過PDF查看圖像的位置是否正確。

7．樣式校驗(yàn)

我們可以為整個(gè)印刷作業(yè)創(chuàng)建數(shù)據(jù)（可能是5000頁(yè)）或限制最終的PDF文件只包含樣式，可能樣式只有一個(gè)。樣式的校驗(yàn)忽視了所謂的“個(gè)性化圖層”，每個(gè)樣張上的樣式均為一樣的。這樣一個(gè)設(shè)計(jì)者就能夠真正地觀看所有的可變作業(yè)而不用逐頁(yè)地預(yù)覽文件。它的完成是通過評(píng)測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)并挑揀那些可能影響版式的項(xiàng)目來完成的。將來，PDFProofStreamer可能會(huì)自動(dòng)地完成。

8．?dāng)?shù)據(jù)的安全性和文件的完整性

許多組織（例如一個(gè)投資公司）不可能放棄對(duì)客戶數(shù)據(jù)庫(kù)的控制。他們不是將保密的數(shù)據(jù)庫(kù)提交給印刷商，而是在自己組織內(nèi)部的印刷廠創(chuàng)建、生產(chǎn)和打樣一個(gè)復(fù)雜的可變數(shù)據(jù)作業(yè)。整個(gè)作業(yè)能夠被檢查、出樣、用戶簽字后進(jìn)行遠(yuǎn)程印刷。當(dāng)所有的內(nèi)容都被設(shè)置好后，只需簡(jiǎn)單地發(fā)送PDF印刷文件，并將具體的參數(shù)細(xì)節(jié)提供給印刷車間印制、裝訂和包裝。因此一些敏感的信息得到了保護(hù)，印刷商不能接近純粹的數(shù)據(jù)庫(kù)，信息的完整性得到了保護(hù)。

9．操作者的培訓(xùn)

操作者可以在不耗費(fèi)寶貴的印刷機(jī)的時(shí)間的情況下贏得有價(jià)值的準(zhǔn)備作業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。學(xué)員可以通過遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)，在不浪費(fèi)一張紙的情況下對(duì)可變數(shù)據(jù)印刷作業(yè)進(jìn)行打樣。

總結(jié)：我們發(fā)現(xiàn)我們的客戶需要更高效的方式來對(duì)他們的可變數(shù)據(jù)作業(yè)進(jìn)行打樣，整個(gè)過程又不想占用寶貴的印刷機(jī)時(shí)間。他們需要一種安全的方式來保護(hù)他們的數(shù)據(jù)，并能夠自由地進(jìn)入他們的遠(yuǎn)程按需印刷車間r他們還要求能夠更高效地培訓(xùn)進(jìn)行可變數(shù)據(jù)印刷的印前人士，也不想影響印刷的產(chǎn)量。為Acrobat開發(fā)的帶有ProofStreamer的PDF打樣使作業(yè)創(chuàng)建的過程和學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建短版作業(yè)和可變數(shù)據(jù)印刷的過程更加經(jīng)濟(jì)。