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按需印刷中的印前資源管理ABC

2013-08-20 08:57 來源：中國新聞出版報(bào) 責(zé)編：錢瑩

摘要：: 巨大的瞬時(shí)產(chǎn)能需求要印前部門能及時(shí)提供出處理過的海量小印量文件信息并實(shí)現(xiàn)不間斷的連續(xù)生產(chǎn)，這就使得印前文件的管控成為按需印刷商業(yè)模式成功的真正技術(shù)瓶頸。作為數(shù)字印刷技術(shù)命脈和核心的印前軟件供應(yīng)商，能為印企在按需印刷中提供何種實(shí)際幫助呢？

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　　【CPP114】訊：相對(duì)傳統(tǒng)印刷在大規(guī)模復(fù)制時(shí)的成本經(jīng)濟(jì)和高效高產(chǎn)優(yōu)勢(shì)，數(shù)碼按需印刷不僅有一張起印、張張不同、立等可取的優(yōu)點(diǎn)，而且隨著大型生產(chǎn)型數(shù)碼印刷設(shè)備的大量增加，尤其是噴墨和激光卷筒紙高產(chǎn)設(shè)備在國內(nèi)開始日漸普及，產(chǎn)能也穩(wěn)步提升。巨大的瞬時(shí)產(chǎn)能需求要印前部門能及時(shí)提供出處理過的海量小印量文件信息并實(shí)現(xiàn)不間斷的連續(xù)生產(chǎn)，這就使得印前文件的管控成為按需印刷商業(yè)模式成功的真正技術(shù)瓶頸。作為數(shù)字印刷技術(shù)命脈和核心的印前軟件供應(yīng)商，能為印企在按需印刷中提供何種實(shí)際幫助呢？我認(rèn)為至少要滿足如下三點(diǎn)。

要點(diǎn)一：合身的商業(yè)模式

按需印刷成功企業(yè)的很多重要事實(shí)不會(huì)被業(yè)內(nèi)提及，這就是所謂的“功夫在詩外”。僅以按需印刷在出版行業(yè)的典型成功案例美國閃電源公司為例，當(dāng)我們看到閃電源2006年每個(gè)月生產(chǎn)200萬本按需印刷書籍，平均每單僅有1.8本印量時(shí)，如果考慮每個(gè)訂單都人工去找訂單書籍原稿、規(guī)范電子源文件格式和尺寸，那么閃電源恐怕要靠政府撥款才能維持到今天，但它卻贏利了。這背后隱含的是大量出版物組成的出版資源庫，2006年就有超過4300家合作出版社和40萬種可供按需印刷的書籍。有規(guī)范的圖書排版機(jī)制和對(duì)于海量書刊的資源管理，才是閃電源真正的競(jìng)爭(zhēng)力。依托母公司優(yōu)勢(shì)而成功建立起積累了如此多的按需出版資源的商業(yè)模式，是閃電源按需印刷成功贏利的關(guān)鍵。

一個(gè)印前上游軟件供應(yīng)商，如果不能為客戶提供國內(nèi)外各種按需印刷成功或失敗案例的分享，協(xié)助明晰印企需要事先慎重思考采用哪種按需商業(yè)模式運(yùn)營，僅僅做銷售和集成，意味著對(duì)市場(chǎng)感知的缺失，也很難提供成熟的印前產(chǎn)品，未來本身的持續(xù)發(fā)展能力和成為可靠合作伙伴的價(jià)值也不高。誠然，行業(yè)和應(yīng)用分析不能替代客戶實(shí)際運(yùn)營，但會(huì)幫助客戶看清運(yùn)營方向，是卓越印前軟件供應(yīng)商的基本素質(zhì)。印企進(jìn)行按需印刷項(xiàng)目，也要事先分析內(nèi)外部資源優(yōu)勢(shì)的競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，可逐步有條理地實(shí)施客戶和文件資源積累，達(dá)到少走彎路和避免過多探索，盡快確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的目的。

要點(diǎn)二：海量數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

按需印刷需要海量小訂單信息，當(dāng)有足夠多的客戶訂單和文件信息時(shí)，如何進(jìn)行海量數(shù)據(jù)庫資源管理就成為一個(gè)難題。按需印刷最核心的兩大資源是來自客戶訂單信息資源和客戶確認(rèn)前后的需要復(fù)制的電子文件資源。不論是來自出版社的出版資源，還是來自合版客戶的名片單頁資源，都要進(jìn)行訂單信息和文件信息的客戶授權(quán)及確認(rèn)等日常管理。同樣，不論是郵政商函外包服務(wù)商等需要為銀行保險(xiǎn)等客戶提供安全保密認(rèn)證的印企，還是為出版社儲(chǔ)存并印刷電子文件資源的按需印刷企業(yè)，為最終客戶存儲(chǔ)和打印數(shù)字照片的電商，為合版和商業(yè)客戶提供存儲(chǔ)并打印文件的印企，為藝術(shù)機(jī)構(gòu)提供存儲(chǔ)圖文復(fù)制服務(wù)的印企，以及能提供網(wǎng)絡(luò)印刷服務(wù)的圖文快印連鎖店，都需要有完善的海量信息資源管理規(guī)劃方案和軟件。