【CPP114】訊：隨著年底假期的日益臨近，我們也將為印刷企業(yè)提供一些建議，幫助他們通過(guò)使用電腦和技術(shù)來(lái)賺到更多的錢。這些技巧都曾經(jīng)在其他印刷企業(yè)身上得到過(guò)驗(yàn)證，確實(shí)能幫助企業(yè)贏得客戶、提高效率和增加收益。

　　提示1：通過(guò)搜索引擎（谷歌）尋找更多客戶。企業(yè)可以登陸www.maps.google.com并輸入自己的地址，然后利用“搜索周邊”的功能來(lái)找到需要印刷服務(wù)的目標(biāo)客戶。你可以輸入“協(xié)會(huì)”，看看周圍有多少需要印刷的貿(mào)易協(xié)會(huì)，或者是營(yíng)銷公司、培訓(xùn)公司和其他有可能購(gòu)買印刷品的企業(yè)。

　　此外，谷歌還能在谷歌地圖（GoogleMaps）上提供一個(gè)免費(fèi)列表，從而讓客戶更容易地找到你。任何一個(gè)企業(yè)都可以通過(guò)“當(dāng)?shù)仄髽I(yè)中心”創(chuàng)建免費(fèi)列表。當(dāng)潛在客戶通過(guò)地圖搜索當(dāng)?shù)匦畔⒌臅r(shí)候，就會(huì)看到你公司的地址、營(yíng)業(yè)時(shí)間和店鋪和產(chǎn)品的照片。它簡(jiǎn)單快捷、沒有成本而且不需要你建立自己的網(wǎng)站。

　　提示2：購(gòu)買一本由朱莉·謝弗（Julie Shaffer）和約瑟夫·馬林（Joseph Marin）撰寫的《PDF印刷生產(chǎn)指南》。如果你想盡快學(xué)會(huì)如何在印刷環(huán)境中使用PDF文件，就一定不要錯(cuò)過(guò)這本書。這本能讓你學(xué)會(huì)通過(guò)各種PDF插件解決生產(chǎn)中遇到的PDF問(wèn)題，從而減輕印前工作人員的負(fù)擔(dān)。感興趣的讀者可以登錄www.printing.org和www.Amazon.com購(gòu)買。

　　提示3：加入Adobe印刷服務(wù)供應(yīng)商計(jì)劃。它不僅能讓商業(yè)印刷商享受到意想不到的折扣，而且為其提供普通用戶無(wú)法得到的培訓(xùn)材料和技術(shù)支持。

　　提示4：將軟件升級(jí)到AdobeCreativeSuite4和Acrobat9。有些印刷廠目前還沒有將自己的軟件升級(jí)到最新版版本，但他們應(yīng)該這樣做，因?yàn)橛“孳浖�能提供更多功能�?

　　提示5：利用YouTube.com上的免費(fèi)培訓(xùn)課程，每個(gè)人都在問(wèn)哪里的培訓(xùn)最好，其實(shí)它就在你的瀏覽器上。只要登錄YouTube.com并尋找你喜歡的軟件就可以了。比如說(shuō)輸入“InDesign”，我們就可以得到2300多個(gè)結(jié)果。如果你的印前工作人員想要看看一個(gè)程序是如何工作的，那也可以到Y(jié)ouTube上去尋找相關(guān)視頻。

　　提示6：聘請(qǐng)一位PDF專家。PDF是一個(gè)非常重要的文件格式，所以你一定要找到一個(gè)這方面的專家。換句話說(shuō)，你必須要對(duì)現(xiàn)有的員工進(jìn)行培訓(xùn)或聘請(qǐng)一些有經(jīng)驗(yàn)的員工，如果你想讓客戶的購(gòu)買程序變得更加簡(jiǎn)單并實(shí)現(xiàn)印刷生產(chǎn)的自動(dòng)化，也要靠這個(gè)專家來(lái)幫忙。要想找到合適的專家其實(shí)很容易，你只要把招聘廣告掛在Craigslist.com等免費(fèi)的在線服務(wù)網(wǎng)站上，就能收到大量應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷了。

　　提示7：使用熱文件夾。有些印刷企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，但他們并沒有很好地利用這些功能。很多與數(shù)字印刷機(jī)配套的RIP都具有熱文件夾功能，能進(jìn)行自動(dòng)分頁(yè)和完成其他任務(wù)。這些熱文件夾需要在PDF工作流程中使用。你的PDF專家可以輕松設(shè)置熱文件夾，以簡(jiǎn)化繁瑣的工作流程，提高活件的生產(chǎn)速度。

　　此外，很多制版機(jī)現(xiàn)在也都配有支持熱文件夾和自動(dòng)化的工作流程。如果你不能更好地利用它們，那么至少將浪費(fèi)設(shè)備25%的產(chǎn)能。

　　提示8：采購(gòu)、學(xué)習(xí)和使用EnfocusPitstop、PDFToolbox和其他Acrobat插件。Acrobat是一個(gè)PDF工作流程的基礎(chǔ)，而來(lái)自其他公司的工具則能幫助印前工作人員實(shí)現(xiàn)他們的夢(mèng)想。有些這些插件，你就不必再為各種常見的印前問(wèn)題而煩惱，雖然它們需要一定的投資，但能讓你很快得到回報(bào)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。

　　提示9：使用自動(dòng)在線備份系統(tǒng)。不要讓計(jì)算機(jī)故障毀了你的業(yè)務(wù)。由于你把所有的東西都儲(chǔ)存在電腦上，所以必須要確保資料的安全。其實(shí)只要每個(gè)月多花一點(diǎn)錢，你就可以將電腦上的資料備份起來(lái)。

　　提示10：備份你的操作系統(tǒng)、程序、下載更新和RIP參數(shù)。當(dāng)計(jì)算機(jī)崩潰的時(shí)候，你不僅會(huì)失去文件，還會(huì)失去操作系統(tǒng)、程序和設(shè)置好的參數(shù)。所以一定要記住備份。

　　提示11：開通一個(gè)博客。今天的印刷企業(yè)都非常重視技術(shù)，而且愿意將自己的信息傳遞給客戶和潛在客戶。在網(wǎng)上開通是一個(gè)博客是非常簡(jiǎn)單的。

　　提示12：從網(wǎng)站上挖掘更多。你的網(wǎng)站是否有用？目前有很多在線工具能幫助你測(cè)試網(wǎng)站的效力。如果你對(duì)網(wǎng)站的外觀不滿意，可以到Hubspot.com網(wǎng)站上去下載它們的設(shè)計(jì)工具，了解最新的設(shè)計(jì)思路。 

       【點(diǎn)擊查看更多精彩內(nèi)容】

        相關(guān)新聞:

　　楊靖華：印刷機(jī)電及印刷管理專家

　　周彤：強(qiáng)化印刷管理共創(chuàng)精品印刷

　　EFI公司將在Print 09上展出印刷管理軟件

　　印刷管理公司HH宣布將在香港設(shè)立辦公室